みなさま、こんにちは。ユーザ・リレーションズ・チーム(以下UR)の竹本です。
フュージョンズに参画して半年が経ちました。
最初は、マニュアルを読んでいても全く理解できなかった私も、日々の業務をこなしていくうちに、マネージャ・ブラウザ・コントリビュータ・Excel-Linkについて少しずつ理解し、マニュアルの内容も理解できるようになりました。
前回ご紹介したトレーニングや、Q&Aサンプルは、確認としてよく使用しています。
その度にまた新たな発見があったりします。習得への道のりは、まだまだ続きそうです。
前回ご紹介の初心者お勧めトレーニングはこちら
fusionplace.net
そこで今回は、習得への大きな一歩になった、フォームでのデータインポートのサンプルをみなさまにご紹介したいと思います。
5種類のフォームによるデータインポートサンプル
ダウンロードはこちらから---> フォームによるデータインポートサンプル
このサンプルには、簡易版を含めて5種類のデータインポートのフォームが用意されています。
①簡易版
②12か月横並び
③年度・期間変換
④計算結果取込
⑤パラメータによる限定
まずはブラウザから、実績データインポート用フォーム①~⑤を開いて、それぞれ用意されたCSVファイルで、データインポートをお試しください。
様々なインポートファイルの形式で取り込んだのフォーム画面は、①~④まで同じ結果となります!
⑤のパラメータを指定するフォームを含めた、5つのそれぞれのフォームを、マネージャのフォーム設計で確認してみてください。
インポートファイルの形式に合わせたフォーム設計を学べるかと思います。
※インポート後に保存を押下すると、全フォームで既にデータが入っている状態になります。もしクリアにしたい場合は、フォーム画面から全セルの値を0にして保存することで、クリアとなります。
①簡易版
これは簡易版フォームによるインポート例です。インポートするCSVファイルは下図の通りで、会計年度、相対期間、店舗、商品部門、勘定科目である各ディメンションのラベルで設定し、実績値を登録できるようになります。
②12か月横並び
これは1行に12か月分の値フィールドを並べたインポート例です。インポートするCSVファイルは下図の通りで、相対期間を値フィールドキーに設定し、月単位の横並び(下図のE列~P列)の値を一括で登録できるようになります。
③年度・期間変換
①簡易版のインポートファイルとよく似ていますが、フル機能版なので、歴年月をもとに、インポート仕様で会計年度・相対期間を算出設定することでできるようになります。インポートするCSVファイルは以下の通りです。
ここで確認しておきたいのが、このフォームでは、インポート仕様で「金額(値フィールド)」をひとつも定義しないのです。但し、この場合「金額」はデータ取得元フィールドの並びの末尾に値フィールドがひとつ追加されているかのように扱われます。
私もはじめは知らずにデータ取得元フィールドにシナリオや金額について設定が無く、「金額」はどうなったのか認識するまで、時間を要しました。
これについては、下記マニュアルの「暗黙の値フィールド」の説明がありますので、ご参照ください。
マニュアル:インポート仕様 - 〔データ取得元フィールドに対する設定項目〕
マニュアル:インポート処理のしくみ(フル機能版) - (1)インポートデータのレイアウトと内容
④計算結果取込
CSVファイル中の売上数量、売上単価をもとに、インポート仕様で、売上金額を計算し、売上数量とともに元帳に保存しています。それぞれの取込先勘定科目ラベルを値フィールドキー欄で指定することで、登録できるようになります。インポートするCSVファイルは下図の通りです。
⑤パラメータによる限定
パラメータ欄で、会計年度に加えて店舗も選択する必要があります。選択した店舗のデータのみがインポートされ、他の店舗のデータは、「スキップ」されるように、インポート仕様で設定されています。
インポートするCSVファイルは下図の通り、①簡易版と同じなので、①のファイルでもエラーになりません。
次に、併せてご紹介したいのが、インポート仕様の算出式での関数の使用です。
「③年度・期間変換」「④計算結果取込」「⑤パラメータによる限定」でも使用しています。
データインポート時にも使える算出式での関数
ダウンロードはこちらから--->@asc関数 @jis関数 サンプル
フォームでのデータインポート時には、データ変換テーブルだけでなく、算出式でのデータ変換も可能です。
fusion_place では、様々な関数をご用意しておりますので、マニュアル、関連記事もご参照ください。
マニュアル:関数呼び出し
関連記事: 【fusionplace - 経営管理 × ITの広場】開発中の機能のご紹介~@asc関数@jis関数~(2022/10)
Q&Aには、数多くのテンプレートや設定サンプルがありますので、是非お試しください。
ダウンロードはこちらから---> テンプレート・サンプル - fusion_place Q&A
みなさまのご参考になれば幸いです。