みなさま、こんにちは。ユーザ・リレーションズ・チーム(以下UR)の加藤です。
今回は、「Excel-Link」で報告書作成する際の「Tips & 便利機能」、第6弾です。
Excel-Link でデータ取得した際、データの表示単位を変更することができます。
fusion_placeは、金額情報だけでなく、従業員数・売場面積・KPI等の情報も扱えます。
これらのデータを、Excelの一帳票内に表示する際、金額情報は1,000円単位、KPIや従業員数は1単位で、といったように単位をわけることができます。
これは、「リンク領域の設定」画面の「表示単位セル」で指定します。
「リンク領域の設定」は一つのシートに複数設定できます。
例えば、金額情報は1,000円単位で表示し、従業員数や売場面積等は1単位で表示したい場合、下図のように設定します。
また、Excelのデータの入力規則にて「1,000、1,000,000」などをリストにしておき、その選択値を表示セル単位で参照するようにしておけば、単位の切り替えも容易となります。
【例1:金額情報】1,000円単位で表示 ⇒ 「E4」セルを参照
【例2:金額以外の情報】1単位で表示 ⇒ 「E5」セルを参照
また、fusion_place上のデータを表示する際、端数は「端数処理設定」に基づいて処理されます。端数処理は、四捨五入・切捨て・切上げから、選択できます。
いかがでしょうか?ぜひご活用ください。
以下サイトもご参照ください。
◆「マニュアル」サイト
Excel-Link の概要 - fusion_place マニュアル (fusionplace.net)
データ領域に固有の設定項目 - fusion_place マニュアル (fusionplace.net)
◆「Q&A」サイト
入出力画面の表示単位とデータベースでの保持単位を合わせる必要があるか - fusion_place Q&A (fusionplace.net)
Excel-Link を適用したエクセルブックのひな形 - fusion_place Q&A (fusionplace.net)